為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，2023年5月8日-5月9日，遠(yuǎn)大醫(yī)藥集團(tuán)檔案管理項(xiàng)目經(jīng)理馮琳等一行四人到北京遠(yuǎn)大九和藥業(yè)進(jìn)行檔案專項(xiàng)檢查。

5月8日下午，在公司第二會(huì)議室召開(kāi)了“遠(yuǎn)大九和檔案專項(xiàng)檢查交流啟動(dòng)會(huì)”。公司常務(wù)副總經(jīng)理朱松偉、專項(xiàng)檢查部門分管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員出席本次會(huì)議。會(huì)議由公司檔案主管部門運(yùn)營(yíng)管理部行政經(jīng)理王姍姍主持。

會(huì)上，運(yùn)營(yíng)管理部檔案管理員王繼薇對(duì)公司近年檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)。

集團(tuán)檔案管理項(xiàng)目經(jīng)理馮琳介紹了本次檔案專項(xiàng)檢查的目的，通過(guò)專項(xiàng)檢查了解各企業(yè)檔案管理狀態(tài)，解答各企業(yè)在檔案管理方面的疑問(wèn)，提升檔案管理水平，輔助業(yè)務(wù)發(fā)展。

公司常務(wù)副總經(jīng)理朱松偉指出，檔案是還原工作全過(guò)程完整性、安全性的結(jié)果呈現(xiàn)，公司一直高度重視檔案管理工作。在本次專項(xiàng)檢查過(guò)程中，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)針對(duì)檢查暴露出的問(wèn)題，找差距、補(bǔ)短板，提升檔案分類管理和收集的水平，達(dá)到“以查促改”的最終目的。

會(huì)后，運(yùn)營(yíng)管理部安排引導(dǎo)人員協(xié)助檢查，檢查組通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)核查、實(shí)地檢查等方式，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)評(píng)定。

5月9日檔案專項(xiàng)檢查總結(jié)會(huì)議上，包括馮琳經(jīng)理在內(nèi)的檢查組肯定了遠(yuǎn)大九和自2020年至今的數(shù)字化建設(shè)及實(shí)施成果并對(duì)本次檢查涉及的各類檔案提出了保存或管理的建議。

公司總經(jīng)理助理劉旋作總結(jié)發(fā)言，劉總首先感謝檢查組對(duì)九和檔案管理工作提出的寶貴意見(jiàn)，公司將以本次專項(xiàng)檢查結(jié)果為基本依托，逐步提升公司內(nèi)部人員檔案管理能力，全面夯實(shí)集團(tuán)規(guī)范化管理根基，使檔案管理工作更專業(yè)、規(guī)范。

?